云南省财政厅现有离退休干部134人,离休干部21人,退休干部113人,其中厅级离退休干部21人,处级离退休干部75人。由于离休干部进入“双高期”,退休干部逐年增加,居住分散,人数较多,服务管理难度较大。多年来,财政厅离退休人员办公室(简称离退办)坚持以人为本,强化职责,创新思路,优化服务,认真做好新形势下的离退休干部服务管理工作,用真情架起党和老干部的“连心桥”。离退办多次被评为“先进处室”,2007年荣获全国“五一”劳动奖状,连续13年被省委老干部局评为目标管理责任制考核“优秀单位”,近3年连获“优秀一等奖”。原离退办主任闫友谊被评为全国劳模。离退休干部党支部被评为全省“先进基层党组织”,受到省委表彰。
坚守承诺,用炽热的情感温暖老干部
老干部工作事关大局,是一项政策性、业务性、服务性很强的工作。做好老干部工作,必须用真心、动真情,全身心地投入。财政厅离退办自成立以来,始终发扬“尊老敬老爱老”的良好风尚,在实践中提出了“四种作风”和“三项承诺”,并公之于众,主动接受监督。四种作风:具体、周到、细致、实在的工作作风,虚心、爱心、真心、耐心的工作作风,仰慕、爱慕、尊重、善待的工作作风,高效、廉洁、求真、创新的工作作风。承诺一:在分发节日物品时,不管物品有多重,工作人员有多紧张,都坚持把物品送到离退休人员家中;承诺二:当离退休人员突发急病或需要住院时,力争在第一时间赶到现场及时排忧解难;承诺三:在组织离退休人员参加政治学习和各项文体活动以及看病、住院时,无论人手多紧张都保证出车。力求以最高的效率办最急的事,最大的决心办最难的事,最深的感情办最实的事,最优质的服务办最好的事。
“千金一诺,掷地有声”。多年来,他们坚守承诺,以儿女之情、晚辈之爱,满怀深情为老干部服务。老干部钱仲青无儿无女,孑身一人。离退办对他格外关注,随时电话联系,定期上门看望,像儿女一样关心钱老的生活起居。有一次,钱老有急事返回山东老家,临走时,来不及给离退办打招呼。离退办的同志多次打他的手机,都联系不上,向邻里打听、也不知去向,大家伙生怕他遭到意外,急得团团转,直到后来钱老忙完了事情,才给离退办曹内忠主任打来电话,说明情况,大家心里的一颗石头才落了地。老干部在大理参观考察时,一天夜里,老干部陈伯亮突发疾病,情况紧急。曹内忠主任和徐佑芳副调研员急忙从床上爬起来,火速把陈老送到医院。随后,又跑前跑后,挂号交费、协调治疗方案、联络家属……晚上守在病床前,一夜未眠,直至陈老转危为安。平时工作中,只要有老同志生病住院,离退办领导坚持在第一时间赶到医院探视,帮助解决问题。近两年,共看望生病住院离退休老同志118人次,接送老同志参加活动1200多人次,一件件平凡而又繁琐的小事,蕴涵着对老干部的“敬”和“爱”。
创新机制,用精细的服务关爱老干部
“老干部工作无小事”。为做好日常服务管理工作,让党放心、让老干部满意,财政厅离退办从抓制度建设入手,以“三个健全”为突破口,规范管理,强化服务。一是健全岗位责任制度。建立完善了《离退办岗位职责》、《离退办工作规程》、《离退办工作流程图》、《办公室值班制度》、《车辆管理制度》、《离退休人员丧事办理规则》等一系列规章制度,使日常工作有章可循;二是健全学习交流制度。每月25日,办公室主任主持召开室务会,传达上级精神,总结近期工作,分析存在问题,提出解决举措,明确下步重点,督促抓好落实。结合室务会,开展老干部工作政策业务知识学习和工作交流活动,提高全体工作人员的素质能力;三是健全安全保障制度。为确保老干部活动安全,制定了有针对性的保障措施,如在组织老干部外出参观考察、健康休养等活动时,坚持填写《外出人员身体状况及家属意见表》,强调注意事项,参加人员提供身体状况良好的医生证明及家属意见。
新形势下,老干部的具体需求呈现多样化趋势,尤其在精神生活方面。为此,离退办创新思路,改进工作,主动为老干部提供多样化、精细化和亲情式服务,使之成为经常性的工作制度。一是分片划区服务。根据居住地点,对老干部分区划片,每个片区明确一名工作人员专门负责,每月至少与所在片区老同志电话联系一次,每季度至少上门访问一次,及时了解家庭及身体状况,主动搞好服务。二是生日上门祝寿。将所有老同志的生日造册登记,生日当天由离退办领导上门慰问,向老同志赠送蛋糕、鲜花等礼品。近两年来,离退办共上门为老干部祝贺生日260多人次。一些老干部高兴地说:“很多年没过生日,有时连自己都忘了。收到离退办的祝福,心里感到暖烘烘的。”三是电话短信祝福。凡元旦、春节、国庆、重阳、中秋等重大节日,各片区负责人都向老同志进行电话慰问,有手机的以离退办名义发送祝福短信。很多老同志因儿女不在身边,有时倍感孤独,这些服务活动给老干部带来了心理慰藉,老同志们拍手称好。
搭建平台,用精彩的活动凝聚老干部
“动则不衰,乐则长寿”。开展丰富多彩的老年文体活动是老干部工作的一项具体任务,是提高老干部健康水平的现实需要。在财政厅党组的支持和离退办的努力下,建起了近200平方米的老干部专用活动室,工会可供利用活动场地300 平方米,配齐了各类文体设施。为老年门球队建设了门球场,协调解决了乒乓球队和羽毛球队的训练场地,各项活动都有专人组织和教练指导。先后成立了钓鱼协会、门球队、合唱队、桥牌队、地掷球队、乒乓球队、羽毛球队等团队,依托现有场所和社区资源经常活动。近两年来,开展各项大型活动60余次,各项小型活动100余次,平均3-4天就有一项活动开展,做到“每周有活动,每月有比赛”,老干部参加文体活动热情高涨。目前,全厅老干部参加省直机关老年体育协会成员已达到125人,占全体离退休人员的93%。离退办想方设法,积极为老干部活动提供保障,特别是副主任刘书堂同志,主动融入老干部兴趣爱好,活动样样精通,每次活动都集“五员”(驾驶员、教练员、裁判员、运动员、卫生员)于一身。为丰富老干部精神文化生活,自2010年起,离退办在活动室开办了活动宣传栏,迄今为止已出版16期。2011年创办了《云财夕阳》内部刊物,定期印发给老同志,使之成为老干部学习交流的园地。离退办主动作为,以活动搭建平台,为老干部老有所学、老有所乐、老有所为创造了条件,也增强了老干部工作的凝聚力。
强化素质,用良好的形象贴近老干部
“打铁先靠自身硬”。做好老干部工作,需要一支高素质的老干部工作队伍。一些人认为,老干部工作无权无利无地位,事务琐碎责任大,经常求人办事,有时吃力不讨好。特别是在财政厅做老干部工作,对比反差较大,容易心理失衡。针对这些现象和问题,他们坚持不懈地抓好自身建设,不断强化素质,改进作风,锤炼队伍,使大家牢固树立“老干部工作责任重大、使命光荣”、“工作无贵贱、岗位争一流”的思想观念,心无旁鹜,潜心工作。离退办领导以身作则,率先垂范,以实际行动感召和带动身边的人。2010年8月,曹内忠主任因母亲病故回老家料理后事。在此期间,老干部余卫东突发疾病逝世,曹主任得知消息后,在母亲丧事还没办完的情况下,急忙从老家赶回昆明,协助处理余老的后事。余老亲属得知情况,拉着曹主任的手再三表示感谢,同时,也对离退办的工作作风树起了“大拇指”。针对老同志在家庭生活中遇到的矛盾和纠纷,离退办想方设法,竭力为老干部排忧解难。2011年来,先后为5位老同志协调家庭矛盾15次,为3位老同志协调解决了子女工作及本人工龄等问题。点点滴滴的付出,如春风化雨,润物无声,滋润着每一个老同志的心田,也赢得了老干部的信赖。一位调到外单位的老同志退休后,还多次找到厅领导,要求把关系转回来由离退办服务管理,从一个侧面反映了老干部对他们工作的认可。