全国老干部局长会议就开展“畅谈”和“建言”活动作出部署后，上海市委老干部局迅速组织传达学习，精心制定活动方案，深入抓好思想发动，保证了活动开好局、起好步。
一是抓学习贯彻，凝聚思想共识。第一时间将中央开展“畅谈”“建言”活动的部署要求向市委常委会和市委组织部部务会作了专题汇报。及时召开全市老干部局（处）长务虚会，认真学习研讨习近平总书记重要指示和全国老干部工作“双先”表彰大会精神，统一思想、提高认识。市委常委、组织部长徐泽洲在全市老干部工作会议上，专门就开展“畅谈”和“建言”活动提出明确要求。各区、各系统、各单位党委（党组）高度重视，把开展“畅谈”“建言”活动纳入年度党建工作重要内容和基层党建责任制考核范围。通过多层次多渠道的传达学习，全市各级组织、老干部工作部门和广大老同志普遍认识到，开展“畅谈”和“建言”活动既是为党的十九大胜利召开营造良好舆论氛围和社会环境，也是老干部工作有所作为的重要契机，更是新形势下落实全面从严治党要求的具体体现。
二是抓工作筹划，确保要求落到实处。一是反复论证，制定“畅谈”活动方案。在广泛征求老同志和基层老干部工作部门意见以及反复研究讨论的基础上，制定了全市开展“畅谈”活动的实施方案，形成了以“七个平台、五项活动”为抓手的工作布局。七个平台是指：搭建“听”的平台，多层次多形式举办离退休干部报告会、通报会；搭建“看”的平台，组织离退休干部看改革成果、看经济发展、看社会进步；搭建“谈”的平台，以组织生活会、座谈会、专题访谈等形式组织离退休干部畅谈发展变化；搭建“讲”的平台，组织离退休干部讲好上海新故事；搭建“赞”的平台，组织引导离退休干部在主流媒体网站上发文、发声、发力；搭建“颂”的平台，以举办歌会、诗词朗诵会等形式，组织离退休干部歌颂十八大以来的新成就；搭建“为”的平台，组织引导离退休干部围绕中心就近就地发挥正能量。五项活动是指：开展“老同志眼中的上海十大新变化”评选活动，在市十一次党代会召开前将评选出的项目制作成电视片，在上海东方电视台集中展播；开展“我身边的变化——离退休干部网上摄影展”活动，发动老同志用镜头捕捉十八大以来身边发生的新变化，在上海老干部门户网站和老小孩网站进行展示；开展“我看十八大以来这五年”征文活动，鼓励老同志围绕“我看‘四个全面’战略布局”“我看上海转型发展”“我看城市变化”“我看民生改善”“我看交通文明”“我看反腐败”等六个专题撰写征文，并将优秀征文在《新民晚报》上专版刊登；开展“六合院中的网宣达人”评选活动，制作《六合院中的网宣达人》微电影进行推广；开展先进典型推荐活动，编辑出版《老党员的新故事》一书。二是着眼实际，规划“建言十九大”活动。通过开展“六个一”系列活动，引导老同志为召开党的十九大、市第十一次党代会和党委政府中心工作建言献策。“六个一”活动包括：与电视台合作，录制一档“老同志寄语十九大”节目；结合市委工作要求，组织一次老领导座谈会，听取老领导对市党代会报告的意见；组织一次离退休干部座谈会，围绕“畅谈十八大以来变化，展望十九大胜利召开”进行座谈交流；上半年全市离退休干部党支部以“向党的十九大建言献策”为主题，过一次专题组织生活；在上海老干部门户网站、老小孩网站上开设向党的十九大建言献策专栏，组织老同志积极发表意见建议；汇总老同志的意见建议，向党委组织部门提交一份专题报告。三是加强研究，建立开展“畅谈”和“建言”活动工作机制。着重建立三个方面的机制：确立组织领导机制，形成各级老干部工作部门主要领导亲自负责，分管领导主抓，指定专人负责的组织领导机制；确立“先听再谈、先看再谈”的畅谈机制，指导各离退休干部党支部制定合理的工作计划，组织“三看”（看改革成果、看经济发展、看社会进步）活动，努力做到每次畅谈活动对应一场报告会、通报会或者一次参观考察，实现畅谈活动与学习参观活动无缝对接；确立“两个统筹”宣传机制，一方面统筹好老干部工作系统内外的宣传平台，另一方面统筹好网上网下宣传平台，把整个活动立体化展现出来。
三是抓部署启动，确保活动规范有序展开。一是进行动员部署，尽早布置任务。组织召开全市动员部署会，明确活动总体要求和具体安排。各地区各单位结合自身实际，制定具体实施方案。通过开展党支部书记培训和支部集中学习，及时把支部书记和广大老同志动员起来；通过多种途径和方法，把社区离退休干部、老干部大学学员、各类兴趣组队中的老同志广泛动员起来。二是抓好开局起步，把活动及时开展起来。分别邀请十八届六中全会精神宣讲团成员和专家学者作专题辅导报告；编制《上海市离退休干部“三看”活动学习考察项目汇编》；组织老同志推荐近五年全市和本地区本系统本单位在城市建设、经济发展、文化生活、民生改善、作风转变等方面有较大变化的事项，开展“上海十大新变化”评选活动。三是强化工作指导，把工作联动起来。一方面加强对各单位方案制定过程的指导，确保活动主题主线不变、规定动作不少。另一方面加强对各单位开展活动的跟进指导，实地听取基层老干部工作部门和离退休干部党支部书记的意见建议，确保活动开好局起好步。四是加强宣传引导，把活动氛围营造起来。通过《上海老干部工作》杂志、常青树电视栏目等传统媒体，“上海老干部网宣达人”微信公众号、“上海离退休干部博客空间”、上海老干部门户网站等新媒体，广泛宣传活动的部署要求，及时反映和交流好的经验做法，营造了良好的社会氛围。